Versteckte Kosten? Nicht mit Mobilexpense

Spesenabrechnung kostet Zeit, Nerven und Geld? Das geht auch einfacher.

Mit Mobilexpense digitalisieren Sie Ihre Reisekostenprozesse von der Belegerfassung bis zur Abrechnung vollständig. Mitarbeiter erfassen Spesen in wenigen Minuten, Richtlinien und steuerliche Vorgaben werden automatisch eingehalten. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Kosten und Budgets.

So funktioniert’s:

Ihre Mitarbeiter scannen Belege direkt mit der Mobilexpense-App – das System erkennt alle relevanten Daten automatisch.

Dank KI-gestützter Auswertung werden Ausgaben kategorisiert, Richtlinien geprüft und Abrechnungen vorbereitet, bevor jemand überhaupt eingreifen muss.

Im nächsten Schritt laufen die Genehmigungsprozesse digital ab: klar, nachvollziehbar und blitzschnell.

HR und Buchhaltung erhalten die fertigen Daten automatisch im richtigen Format – integriert in Ihre Finanz- und HR-Systeme.

Das Ergebnis: schnellere Abrechnungen, weniger manuelle Arbeit und volle Transparenz über sämtliche Reisekosten.

In unserem ersten gemeinsamen Webinar mit Mobilexpense haben wir Ihnen einen Gesamtüberblick über das Tool gegeben. In diesem Termin fokussieren wir uns auf die Vorteile des Tools und zeigen genau, welchen Mehrwert Sie aus der Nutzung ziehen können. Erfahren Sie praxisnah anhand umfangreicher Fallbeispiele, wie Sie mit Mobilexpense:

• Zeit sparen durch automatisierte Workflows
  Manuelle Nachbearbeitung, Rückfragen und Korrekturschleifen kosten wertvolle Ressourcen. Durch automatisierte Prüfmechanismen und Freigabeprozesse werden Spesen regelkonform verarbeitet, ganz ohne zusätzlichen administrativen Aufwand. Das entlastet Finance und HR nachhaltig und beschleunigt den gesamten Abrechnungsprozess.

• Kostentransparenz in Echtzeit erhalten
  Statt verspäteter Auswertungen oder unübersichtlicher Excel-Listen erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über alle Ausgaben und Budgets. Das schafft Planungssicherheit, ermöglicht fundierte Entscheidungen und erhöht die Steuerungsfähigkeit im Unternehmen.

• Maximale Mobilität für Ihre Mitarbeiter sicherstellen
  Spesenabrechnung funktioniert heute dort, wo Ihre Mitarbeiter sind: unterwegs, im Homeoffice oder auf Geschäftsreise. Belege werden direkt per Smartphone erfasst und eingereicht. Das reduziert Verzögerungen, verhindert Belegverlust und steigert die Akzeptanz im gesamten Unternehmen.

Erleben Sie, wie modernes Reisekostenmanagement Ihre Abläufe vereinfacht, Fehler reduziert und echten Mehrwert für Finance, HR und Mitarbeiter schafft.

Egal ob IT-Profi, Entscheider oder einfach neugierig: Sie sind herzlich willkommen. Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Vorsprung.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!