Microsoft Teams und Power Platform

Die digitale Zusammenarbeit hat in den letzten Jahren einen enormen Schub erlebt. In vielen Unternehmen ist dadurch jedoch ein Problem entstanden: Zahlreiche Tools, verstreute Daten und ineffiziente Abläufe machen den Arbeitsalltag zuweilen komplizierter, anstatt ihn zu erleichtern.

Microsoft Teams und die Microsoft Power Platform setzen genau hier an und helfen Unternehmen dabei, Prozesse zu optimieren und die Zusammenarbeit ihrer Teams auf ein völlig neues Level heben.

Arbeitsalltag klassisch

Schauen wir uns ein Beispiel an: Das Unternehmen Müller & Partner Maschinenbau GmbH* arbeitet mit rund 300 Mitarbeitenden an drei Standorten. Kommunikation findet größtenteils per E-Mail statt. Urlaubsanträge wanderten bis vor kurzem noch auf Papier durchs Büro. Und für Projektberichte gab es unzählige Excel-Tabellen.

Die IT-Abteilung klagt über den Wildwuchs an Tools, das Management über fehlende Transparenz – und die Mitarbeiter über zu viele Umwege im Arbeitsalltag.

Arbeitsalltag modern

Mit der Einführung von Microsoft Teams als zentralem Kommunikations- und Kollaborationstool ändert sich bereits einiges. Der Wendepunkt jedoch kam erst, als das Unternehmen Microsoft Teams nicht mehr nur als Chat- und Meeting-Tool verstand, sondern als Dreh- und Angelpunkt für die tägliche Arbeit. In Kombination mit der Power Platform entstand plötzlich etwas, das keiner so erwartet hatte: ein Arbeitsplatz, an dem Zusammenarbeit und Automatisierung Hand in Hand gehen. Indem Apps, Dashboards und Berichte direkt in einen Kanal eingebettet sowie Prozesse in oder Benachrichtigungen in Teams gestartet werden und ein Bot in Teams Standardfragen beantwortet.

Urlaubsanträge per App einreichen

Auch das Handling der Urlaubsanträge hat sich verändert: Heute öffnen die Mitarbeiter in Teams eine kleine App, stellen den Antrag mit zwei Klicks, und er landet automatisch bei der zuständigen Führungskraft. Die Genehmigung? Kommt ebenfalls in Teams, transparent und nachvollziehbar. HR erhält die Bestätigung sofort, und die Daten fließen automatisch ins System.

Projektberichte digital aufbereiten

Bei den Projektberichten hat sich ebenfalls einiges getan. Statt Zahlen per Mail zu verschicken, werden Daten heute in Power BI aufbereitet und direkt in Teams angezeigt. Projektleiter sehen in Echtzeit, wie ihre Budgets aussehen, welche Aufträge im Plan sind und wo es Engpässe gibt.

Die Geschäftsführung profitiert ebenfalls: Sie muss nur noch einen Blick ins Dashboard werfen, um informiert zu sein. Entscheidungen können so schneller getroffen werden und basieren auf aktuellen Fakten statt veralteten Tabellen.

 All das passiert in der vertrauten Umgebung von Microsoft Teams. Aus einem Chat-Tool wird somit die Schaltzentrale für digitale Geschäftsprozesse. Ohne ständiges Wechseln zwischen Programmen, ohne doppelte Dateneingabe, ohne ewiges Suchen nach Informationen.

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* Name aus datenschutzrechtlichen Gründen geändert.