Arbeit heißt Entwicklung. Insbesondere in der dynamischen IT-Branche. In unserem News-Bereich berichten wir deshalb über die Themen, die unsere Kunden bewegen und über die Entwicklungen des Marktes. Gern geben wir auch neue Impulse und erzählen Ihnen, was es Neues bei M.IT Connect gibt.
Gut zu wissen: Bei MIT Connect steht der Dialog im Mittelpunkt. Sprechen Sie uns deshalb bei Bedarf persönlich an und teilen Sie uns mit, über welche Themen Sie gern mehr wissen möchten.
Je mehr Personalakten digital und nicht mehr in Papierform geführt werden, desto häufiger stellt sich die Frage: Was darf eigentlich alles in eine digitale Personalakte – und was nicht? Die grundlegende Antwort einmal vorweggenommen: Es steht Arbeitgebern grundsätzlich frei, was sie aufnehmen, sofern es eindeutig mit dem Arbeitsverhältnis in Verbindung steht – und die entsprechenden Vorgaben bzgl. Datenschutz, Betriebsverfassungsrecht und Persönlichkeitsrechten eingehalten werden.
Die Idee hinter einer digitalen Personalakte ist ebenso einfach wie genial: Dokumente, die bislang in Papierform vorlagen, werden gescannt und elektronisch in unterschiedlichen Kategorien abgespeichert. Berechtigte Nutzer können dann jederzeit und von überall auf die digitalisierten Akten zugreifen. Doch bevor es soweit ist, sind einige Überlegungen und Arbeiten fällig, um den Wechsel von Papier zu digital reibungslos zu gestalten. Auch und gerade das Scannen der Papierakten gehört dazu.
Schon in den 1970ern hieß es, dass wir spätestens in den 2000ern ganz ohne Papier in unseren Büros arbeiten würden. Doch die Realität sieht anders aus: Noch immer bleibt die Vision vom „papierlosen Büro“ vielerorts Stückwerk. Der Wandel jedoch ist in vollem Gange. Dazu tragen moderne Tools wie die digitale Personalakte und gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnung bei. Analoge und digitale Prozesse verschmelzen immer stärker miteinander. Aber welche Vorteile bringt ein papierloses Büro tatsächlich? Das erfahren Sie hier!
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