Automatisierte Workflows: Weniger Klicks, mehr Effizienz
Wie Prozessautomatisierung Zeit spart und den Arbeitsalltag vereinfacht
Routineaufgaben kosten Zeit – Automatisierung schafft Freiräume
In vielen Unternehmen laufen täglich unzählige wiederkehrende Aufgaben: Genehmigungen, Benachrichtigungen, Dateneingaben. Diese Prozesse sind wichtig, aber sie binden Ressourcen. Mit automatisierten Workflows lassen sich solche Abläufe intelligent verknüpfen und ohne manuelle Eingriffe ausführen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Effizienz.
Microsoft Power Automate und KI als Schlüsseltechnologien
Mit Microsoft Power Automate, einem zentralen Bestandteil der Power Platform, können Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen erstellt werden – ganz ohne Programmierkenntnisse. Über 1.300 Konnektoren ermöglichen die Integration von Microsoft-365-Diensten wie Teams, SharePoint und Outlook sowie zahlreichen Drittanbieter-Apps.
Beispiele:
- Genehmigungsprozesse: Rechnungen oder Urlaubsanträge werden automatisch weitergeleitet.
- Benachrichtigungen: Wichtige Ereignisse lösen automatisch eine Teams-Nachricht oder E-Mail aus.
- Datenintegration: Informationen aus Formularen fließen direkt in SharePoint oder ERP-Systeme.
Bei Bedarf lassen sich über Custom Connectors auch eigene Schnittstellen zu internen oder externen Systemen integrieren.
Mit AI Builder oder Copilot Studio können Workflows sogar KI-gestützt erweitert werden – etwa zur Dokumenterkennung, Klassifizierung oder intelligenten Prozesssteuerung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Weniger manuelle Arbeit
- Schnellere, fehlerfreie Prozesse
- Höhere Transparenz und Nachvollziehbarkeit
- Mehr Zeit für strategische Aufgaben
Automatisierung als Teil des Digital Workplace
Automatisierte Workflows sind ein zentraler Baustein des Digital Workplace. Sie sorgen dafür, dass Informationen unabhängig vom Standort zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar sind. So entsteht eine moderne Arbeitsumgebung, die Effizienz und Flexibilität vereint.
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