Mobilexpense

Bye-bye Belege, hallo Effizienz!

In nur wenigen Schritten zum digitalen Ausgabenmanagement

 Reisekosten und Spesenabrechnungen?

Für viele Unternehmen immer noch gleichbedeutend mit Papierbergen, Excel-Listen und endlosen Genehmigungsschleifen.

Doch genau hier liegt enormes Potenzial: Wer Spesenprozesse digitalisiert, spart nicht nur Zeit und Nerven, sondern schafft Transparenz, Compliance und Entlastung für Mitarbeitende, HR und Management gleichermaßen.

Mit Mobilexpense wird die Reisekostenabrechnung zu einem modernen, durchgängigen Prozess: schnell, transparent und komplett papierlos. Belege werden digital erfasst, Ausgaben automatisch erkannt und genehmigt, Daten sicher gespeichert und direkt an die Buchhaltung übermittelt – alles in einer Plattform, alles ohne Papier.

In unserem kostenlosen Live-Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit Mobilexpense Ihre Reisekosten- und Spesenverwaltung nachhaltig vereinfachen, Kosten senken und den administrativen Aufwand drastisch reduzieren.

Das erwartet Sie:

• Vollständige Digitalisierung: So erfassen und verwalten Sie Reisekosten komplett papierlos.
• Automatisierte Abläufe: Intelligente Prüf- und Freigabeprozesse reduzieren den Verwaltungsaufwand drastisch.
• Compliance & Kontrolle: Einhaltung interner Richtlinien und steuerlicher Vorgaben – automatisch und nachvollziehbar.
   

So funktioniert’s:

Ihre Mitarbeitenden scannen Belege direkt mit der Mobilexpense-App – das System erkennt alle relevanten Daten automatisch.

Dank KI-gestützter Auswertung werden Ausgaben kategorisiert, Richtlinien geprüft und Abrechnungen vorbereitet, bevor jemand überhaupt eingreifen muss.

Im nächsten Schritt laufen die Genehmigungsprozesse digital ab: klar, nachvollziehbar und blitzschnell.

HR und Buchhaltung erhalten die fertigen Daten automatisch im richtigen Format – integriert in Ihre Finanz- und HR-Systeme.

Das Ergebnis: schnellere Abrechnungen, weniger manuelle Arbeit und volle Transparenz über sämtliche Reisekosten.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Zeitersparnis: Automatisierte Workflows statt manueller Nachbearbeitung.
• Kostentransparenz: Echtzeit-Übersicht über alle Ausgaben und Budgets.
• Mobilität: Spesenabrechnung überall und jederzeit – direkt per Smartphone.
• Revisionssicherheit: GoBD-konforme Speicherung aller Belege.
• Nahtlose Integration: Mobilexpense fügt sich reibungslos in Ihre bestehenden ERP- und HR-Systeme ein.

Erleben Sie, wie einfach digitales Reisekostenmanagement sein kann und wie Mobilexpense Ihre HR-, Finanz- und Geschäftsprozesse nachhaltig entlastet.

Melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Vorsprung.

Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme!